Manrèse recrute

Sous la responsabilité du Directeur, en lien étroit avec la personne responsable de la coordination de l’accueil, le/la secrétaire d’accueil participe à l’accueil et au traitement administratif des retraitants du Centre Spirituel à l’aide d’un logiciel spécifique.

Horaires variables. Le centre ouvert 7 jours sur 7, vous pourrez donc être amené à travailler durant le week-end et les jours fériés.

Les missions sont les suivantes :

Tâches administratives sur le logiciel de gestion spécifique

• enregistrer les règlements des inscriptions

• assurer la gestion des modifications et les désistements

• déterminer le nombre de repas à destination du prestataire de restauration

• déterminer le programme de nettoyage des chambres

• préparer les dossiers à destination des animateurs des retraites

• mettre en place la signalétique des retraites et participer à la mise en place des salles

• alerter sur le taux de remplissage du Centre

Accueil téléphonique et physique du Centre

• accueillir et accompagner les visiteurs, retraitants et hôtes

• répondre aux demandes des animateurs et accompagnateurs de retraites (gestion des salles, réservation…)

• répondre aux appels et les diriger vers les interlocuteurs demandés

• renseigner les visiteurs et /ou hôtes sur les activités et le programme du Centre

Secrétariat

• réceptionner le courrier, le distribuer

• répondre aux emails : demandes de renseignements, inscriptions aux retraites, etc.

• tenir à jour la liste téléphonique

• réceptionner les livraisons

• assurer divers travaux administratifs, du classement et participer à toute autre mission ou projet que le Centre peut être amené à confier au titulaire du poste

Lettre de motivation et CV à envoyer à accueil@manrese.com